Belege einmal im Monat automatisch an die Buchhaltung schicken

Eine neue Automatisierung schickt deiner Buchhaltung jeden Monat die Belege des Vormonats als Paket – per Download-Link, ohne dass sie einen Univents-Zugang braucht.

Neu

  • Auslöser „Einmal im Monat“. In den Automatisierungen gibt es einen neuen Auslöser, der an einem festen Tag im Monat (1. bis 28.) für deinen Workspace läuft – unabhängig von einer einzelnen Veranstaltung.

  • Aktion „Belege an die Buchhaltung exportieren“ (ab Core-Plan). Trag die E-Mail-Adresse deiner Buchhaltung ein und wähle die Belegarten (Rechnungen inklusive Anzahlungs- und Zwischenrechnungen, Gutschriften, Angebote, Lieferscheine) – optional mit E-Rechnungen. Am Stichtag bekommt die Buchhaltung eine Mail mit dem Zeitraum, der Anzahl der Belege und einem Download-Link, der 7 Tage gültig ist. Das Paket ist dasselbe wie der Export in der Belegübersicht: Übersichtsliste als Excel, die PDFs und die XRechnung-Dateien. Die Mail nennt keine Beträge und keine Kundennamen. Die Aktion ist ab dem Core-Plan enthalten; der Export in der Belegübersicht bleibt wie bisher in jedem Plan.

  • Regel testen zeigt die Zahl. Über „Regel testen“ siehst du vorab, an welchem Tag die Regel läuft, welchen Monat sie exportiert und wie viele Belege heute in das Paket fielen – ohne dass etwas verschickt wird.

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