Integrationen

Integrationen für Catering- & Event-Software

Univents arbeitet mit den Werkzeugen zusammen, die in deinem Betrieb schon laufen: Buchhaltung, Zahlungen, Kalender, Postfach und deine eigenen Systeme über die API. Was heute läuft und was noch kommt, steht hier so, wie es ist.

Kostenlos testen

Buchhaltung

Belege an die Steuerberatung übergeben, ohne sie zweimal zu tippen.

Zahlungen

Kunden zahlen direkt bei der Buchung, das Geld landet auf deinem Konto.

E-Mail & Kalender

Termine und Kundenkommunikation laufen dort weiter, wo dein Team ohnehin arbeitet.

KI

Lass einen KI-Assistenten mit deinen echten Veranstaltungsdaten arbeiten.

Entwickler

Eigene Systeme anbinden, eigene Abläufe bauen.

Datei oder Verbindung — beides führt in die Buchhaltung

Es gibt zwei Wege, und sie schließen sich nicht aus. Viele Betriebe nutzen die Verbindung für die laufenden Rechnungen und den Export für die Steuerberatung.

Weg 1

Datei-Export (DATEV, BMD)

Univents erzeugt aus deinen Ausgangsrechnungen einen Buchungsstapel als Datei. Konten, Steuerschlüssel und Zeitraum stellst du einmal ein, danach lädst du die Datei herunter und gibst sie weiter. Keine Verbindung, kein Zugriff von außen.

Passt, wenn deine Steuerberatung bucht.

Weg 2

Direkte Übertragung (Lexware Office, sevdesk, bexio)

Du verbindest dein Buchhaltungskonto einmal. Danach wandert jede ausgestellte Rechnung per Klick hinüber — mit Positionen, Steuersätzen und dem Empfänger als Kontakt. Auf Wunsch meldet die Buchhaltung zurück, welche Rechnung bezahlt ist, und Kundenkontakte lassen sich auf einmal übertragen.

Passt, wenn du selbst buchst.

Häufige Fragen zu Integrationen

Hat Univents eine DATEV-Schnittstelle?

Ja. Univents erzeugt aus deinen Rechnungen einen DATEV-Buchungsstapel, den deine Steuerberatung direkt einlesen kann. Konten, Steuerschlüssel und Zeitraum legst du in den Einstellungen fest. Es ist ein Datei-Export, keine dauerhafte Verbindung zu DATEV.

Kann ich Rechnungen zu Lexware Office übertragen?

Ja. Du verbindest dein Lexware-Office-Konto einmal über eine Anmeldung bei Lexware, danach überträgst du jede ausgestellte Rechnung per Klick — mit Positionen, Steuersätzen und dem Empfänger als Kontakt. Auf Wunsch meldet Lexware Office den Zahlungsstatus zurück. Kleinunternehmer nach § 19 UStG können ihre Rechnungen ebenfalls übertragen.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt Univents?

Direkt übertragen kannst du nach Lexware Office, sevdesk und bexio: Rechnung ausstellen, per Klick übergeben, Kundenkontakte auf Wunsch mit anlegen, Zahlungsstatus optional zurück. Als Datei-Übergabe gibt es den DATEV-Buchungsstapel und den BMD-CSV-Export. BuchhaltungsButler steht im Verzeichnis als in Vorbereitung — der Interesse-Klick dort hilft uns bei der Reihenfolge.

Synchronisiert Univents mit Google Kalender und Outlook?

Ja, in beide Richtungen. Bestätigte Veranstaltungen erscheinen im verbundenen Kalender, Änderungen am Termin kommen zurück nach Univents. Es gibt einen gemeinsamen Workspace-Kalender und je Admin-Zugang einen persönlichen; Mitarbeitende abonnieren ihre Schichten stattdessen als Kalender-Feed.

Gibt es eine API?

Ja. Univents hat eine REST-API mit eigenen Schlüsseln pro Workspace, dazu einen MCP-Zugang für KI-Assistenten wie Claude. Damit lassen sich Veranstaltungen, Kontakte, Angebote und Personal aus eigenen Systemen lesen und schreiben.

Meine Software fehlt in der Liste. Was jetzt?

Sag uns Bescheid. Über die REST-API oder einen Zwischendienst lässt sich vieles heute schon anbinden, und Anbieter mit erkennbarer Nachfrage rücken in der Reihenfolge nach vorn.

Erfahre ich, wenn eine Rechnung in der Buchhaltung bezahlt wurde?

Ja, wenn du es einschaltest. Bei den direkten Anbindungen prüft Univents stündlich, ob eine übertragene Rechnung dort als vollständig bezahlt geführt wird, und markiert sie dann auch bei dir als bezahlt. Der Schalter ist ab Werk aus — und du solltest ihn nicht zusammen mit dem Kontoauszug-Import für dieselben Rechnungen nutzen, sonst zählt dieselbe Zahlung doppelt.

Funktioniert die Übertragung auch als Kleinunternehmer nach § 19 UStG?

Bei Lexware Office ja: Rechnungen ohne Umsatzsteuer werden dort als steuerfreier Beleg im Sinne der Kleinunternehmerregelung angelegt. sevdesk und bexio unterstützen diesen Steuerfall über die Schnittstelle nicht — dort legst du solche Rechnungen von Hand an oder gibst sie über den DATEV-/BMD-Export weiter.

Du willst wissen, ob dein System dabei ist?

Teste Univents kostenlos oder frag uns direkt. Fehlt eine Schnittstelle, sag uns Bescheid — wir bauen nach Nachfrage.

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