Neu
- PDFs werden schneller, weil die Word-Vorlage kleiner ist. Bei jeder PDF-Erzeugung wird eure Word-Vorlage komplett übergeben — und die Wartezeit hängt direkt an ihrer Größe. Fast immer stecken die Megabytes in eingebetteten Bildern in Druckauflösung, etwa einem Logo oder Briefpapier. Beim Hochladen verkleinert Univents diese Bilder jetzt automatisch auf höchstens 1.600 Pixel lange Kante; Fotos werden dabei zu JPEG (auch wenn sie als PNG in der Vorlage lagen), Logos mit Transparenz bleiben PNG, und Bilder, die schon klein genug sind, werden nicht angefasst. Die Ergebniszeile zeigt euch, was passiert ist: „Vorlage von 5,5 MB auf 0,6 MB verkleinert (2 Bilder)“.
- Hinweis bei großen Vorlagen. Bleibt eine Vorlage auch nach dem Verkleinern über 1 MB, seht ihr beim Layout „Große Vorlage — die PDF-Erzeugung dauert länger“ samt Dateigröße. Dann lohnt es sich, Bilder in Word zu entfernen oder zu tauschen.
- Bestehende Vorlagen mit einem Klick verkleinern. Layouts mit eigener Word-Vorlage über 1 MB bekommen in der Layout-Liste, im Bearbeiten-Dialog und auf der Layout-Karte im Beleg den Button „Bilder verkleinern“. Ein Klick verkleinert die gespeicherte Vorlage und meldet Vorher- und Nachher-Größe. Das Original bleibt gesichert; gibt es nichts zu verkleinern, bleibt alles wie es ist.