Neu
- Unterschriebene Angebote und Lieferscheine als signiertes PDF. Sobald ein Angebot oder ein Lieferschein unterschrieben ist, entsteht automatisch ein signiertes PDF: das ursprüngliche Dokument unverändert, dahinter eine Seite mit den Unterschriften (Unterschriftsbild oder getippter Name, Name des Unterzeichners, Zeitpunkt, Geräte-Daten und der Einwilligungstext, den der Kunde gelesen hat) und eine Seite mit dem Dokument-Verlauf samt Prüfsumme. Der Kunde bekommt es direkt nach dem Unterschreiben im Kundenportal zum Herunterladen und als Anhang der Bestätigungsmail; der Anhang lässt sich unter Einstellungen → Belege mit „Signiertes Angebot an Bestätigungsmail anhängen" abschalten. Im Backoffice steht der Link „Signiertes PDF" auf der Beleg-Karte und im Beleg selbst, im Menü der Karte findet ihr „Signiertes PDF erneut erzeugen". Belege, von denen es noch kein PDF gibt, bekommen stattdessen einen eigenständigen Unterschriftsnachweis mit denselben beiden Seiten.
- Öffentliche Prüfseite kennt jetzt auch Belege und Auftragsbestätigungen. Wer die Prüfsumme aus einem signierten PDF unter univents.app/verify eingibt, sieht ohne Login und ohne Konto, um welches Dokument es sich handelt, von wem es stammt und wann es unterschrieben wurde. Bisher fand die Seite nur Verträge.
- Auftragsbestätigung aus dem angenommenen Angebot. Ist ein Angebot angenommen, erstellt ihr daraus mit „Auftragsbestätigung erstellen" ein eigenes Dokument: eigene Nummer aus dem Nummernkreis „AB" (unter Einstellungen → Belege → Nummernkreise anpassbar), euer gewohntes Layout mit allen Positionen und Summen, dazu Einleitungs- und Schlusstext mit Platzhaltern und das angenommene Angebot als Anlage — in der unterschriebenen Fassung, wenn es eine gibt. Auf Wunsch geht sie im selben Schritt per E-Mail an den Kunden; den Text dafür passt ihr unter E-Mail-Vorlagen bei „Auftragsbestätigung" an. Die Auftragsbestätigung bestätigt das Angebot so, wie es angenommen wurde: Hat sich seitdem etwas geändert, erstellt zuerst eine neue Angebotsversion und lasst sie annehmen.
Behoben
- Bestätigungsmail nach der Online-Unterschrift. Die Mail an den Kunden ging bisher unzuverlässig raus, wenn kurz nach dem Unterschreiben die Seite geschlossen wurde. Sie wird jetzt zuverlässig zugestellt.
- Einwilligungstext im Nachweis. Der Text, der zur Unterschrift gespeichert wird, entspricht jetzt wörtlich dem Text, den der Kunde im Unterschriften-Dialog gelesen hat — in derselben Sprache, mit demselben Betrag und samt Bestätigungssatz der Checkbox.
- Vertrags-PDF: Namen mit Umlauten und Sonderzeichen. Unterzeichner-Namen wie „Zoë Müller-Öztürk" werden im Vertrags-PDF jetzt korrekt gedruckt statt Zeichen zu verlieren, und die Zeile mit den Geräte-Daten ist wieder lesbar.