Kommunikation: Übersicht & Team-Chat

Kommentare entstehen überall im Produkt: an der Rechnung, an der Aufgabe, am Ablaufplan. Bisher musstest du sie dort suchen, wo sie geschrieben wurden. Der Bereich Kommunikation in der Seitenleiste zeigt sie alle auf einer Seite — und darüber sitzt der Team-Chat für alles, was zu keiner Veranstaltung gehört.

Der Team-Chat

Ganz oben auf der Seite steht ein Eingabefeld, das direkt geöffnet ist. Was du dort schreibst, lesen alle Mitglieder deines Workspaces. Kundinnen, Kunden und Partner sehen den Team-Chat nie.

Gedacht ist er für alles, was keinen Bezug zu einer bestimmten Veranstaltung hat: „Freitag ist das Lager zu", „Morgen Teamrunde um 10", „Wer fährt nächste Woche den Transporter?".

Du kannst darin jemanden mit @ direkt ansprechen, genau wie in jedem anderen Kommentar. Die erwähnte Person bekommt eine Benachrichtigung in ihrer Glocke, und ein Klick darauf springt direkt zu deiner Nachricht.

Im Team-Chat stehen nur Mitglieder im @-Picker. Kontakte mit Portal-Zugang findest du dort bewusst nicht: Sie können den Team-Chat nicht öffnen, eine Erwähnung wäre für sie ein Link ins Leere. Sprich sie stattdessen an der Aufgabe oder am Beleg an, um den es geht.

Zum Absenden klickst du auf Senden oder drückst Strg+Enter (Mac: Cmd+Enter) — genau wie bei jedem anderen Kommentar. Enter allein setzt nur einen Absatz.

Der Verlauf hat eine feste Höhe und scrollt in sich; das Eingabefeld steht immer darunter. Beim Öffnen der Seite stehst du automatisch bei der neuesten Nachricht. Trifft eine neue ein, während du unten stehst, rutscht sie nach — liest du weiter oben mit, erscheint stattdessen unten der Hinweis Neue Nachricht, und ein Klick darauf bringt dich ans Ende.

Deine eigenen Beiträge kannst du über das Stift-Symbol ändern und über den Papierkorb löschen — fremde nicht.

Die Übersicht aller Kommentare

Unter dem Team-Chat steht der gesammelte Strom: jeder Kommentar dieses Workspaces, neueste zuerst — mit einer Ausnahme: Team-Chat-Nachrichten stehen schon im Feld darüber und erscheinen deshalb in der Ansicht Alle nicht zusätzlich. In Nur an mich und Von mir sind sie enthalten; dort geht es um die Frage „was betrifft mich", und die endet nicht am Team-Chat.

Über jedem Tag steht eine Trennzeile — Heute, Gestern oder der Wochentag mit Datum. In der Zeile selbst steht dann nur noch die Uhrzeit; das vollständige Datum siehst du, wenn du mit der Maus darauf zeigst.

Jede Zeile zeigt

• den Bereich als Etikett (Aufgabe, Veranstaltung, Ablauf, Beleg, Anfrage oder Function-Sheet),
• die Bezeichnung des Objekts, zum Beispiel die Rechnungsnummer,
• wer wann geschrieben hat,
• und den Text samt hervorgehobener Erwähnungen. Dein eigener Name ist dabei farbig, alle anderen Erwähnungen bleiben neutral — so findest du auf einen Blick, was dich meint.

Ein Klick auf eine Zeile bringt dich an die Stelle, an der der Kommentar steht — und springt dort direkt zu ihm. Bei einem Aufgaben-Kommentar öffnet sich die Aufgabe im Dialog, auch wenn sie längst erledigt ist. Geantwortet wird immer dort, nicht in der Übersicht. So hat jeder Kommentar genau einen Ort.

Unten stößt du auf Ältere anzeigen. Der Knopf lädt die nächsten Einträge nach und verschwindet, sobald du am Ende bist.

Neue Kommentare, während du liest

Schreibt jemand irgendwo im Workspace, wird die Zeile nicht einfach zwischen deine geschoben — sonst rutschte dir der Text unter dem Finger weg. Stattdessen erscheint über der Liste ein Knopf, zum Beispiel „3 neue Kommentare". Erst dein Klick holt sie an den Anfang der Liste, und der Zähler geht auf null.

Zwei Dinge dazu:

• Deine Filter zählen mit. Hast du auf eine bestimmte Veranstaltung eingeschränkt und jemand kommentiert an einer anderen, erhöht sich der Zähler nicht.
• Beim Filter Nur an mich zählt der Knopf nicht mit. Ob dich ein neuer Kommentar meint, lässt sich erst beim Nachladen sagen — ein Zähler dafür wäre geraten. Dass du erwähnt wurdest, erfährst du ohnehin sofort über die Glocke.
• Eine Team-Chat-Nachricht zählt in der Ansicht Alle nicht doppelt. Sie erscheint direkt im Team-Chat-Feld darüber; die Übersicht darunter zählt sie dort nicht als „neuer Kommentar" mit.

Bearbeitet jemand einen Kommentar, den du gerade siehst, ändert sich sein Text dagegen sofort. Das verschiebt nichts und muss deshalb nicht warten.

Bricht die Verbindung ab, steht dort „Verbindung unterbrochen, wird neu geladen". Sobald sie wieder steht, landet im Zähler, was du verpasst hast.

Der Team-Chat darüber verhält sich wie jeder andere Kommentarbereich: Dort erscheinen neue Nachrichten direkt, ohne Knopf.

Die Liste einschränken

Ganz oben in der Filterleiste steht die Auswahl Alle / Nur an mich / Von mir — sie wechselt am häufigsten und steht deshalb zuerst. Darunter folgen drei weitere Filter, alle miteinander kombinierbar:

• Alle / Nur an mich / Von mir — schränkt auf die Kommentare ein, in denen du genannt wurdest, beziehungsweise auf deine eigenen. Beide Ansichten schließen den Team-Chat mit ein.
• Veranstaltung — nur Kommentare zu einer bestimmten Veranstaltung. Angeboten werden genau die Veranstaltungen, zu denen es überhaupt Kommentare gibt, jeweils mit Datum — bei mehreren gleichnamigen Festen erkennst du daran das richtige. Tipp einfach los, dann wird über alle Veranstaltungen gesucht. Mit Ohne Veranstaltung siehst du, was zu gar keiner gehört.
• Bereich — nur Belege, nur Aufgaben, nur der Ablauf und so weiter.
• Zeitraum — die letzten 7, 30 oder 90 Tage.

Rechts in derselben Karte steht, wie viele Kommentare gerade geladen sind, zum Beispiel „24 Kommentare". Ist irgendein Filter aktiv, steht daneben ein Knopf Filter zurücksetzen, der alles wieder auf Alle stellt. Während ein Filterwechsel lädt, wird die Liste kurz blass — die alte Auswahl steht dann noch da, gilt aber nicht mehr.

Findet eine Kombination nichts, steht dort „Keine Kommentare für diese Auswahl." samt demselben Zurücksetzen-Knopf. Das ist etwas anderes als „Zu diesem Workspace gibt es noch keine Kommentare." — daran erkennst du, ob deine Filter zu eng sind oder ob wirklich noch nichts geschrieben wurde.

Der Zähler an der Seitenleiste

Steht neben Kommunikation eine Zahl, sind das deine ungelesenen Erwähnungen. Erwähnungen von Kolleginnen und Kollegen zählen nicht mit — jede Person sieht ihre eigene Zahl. Bei null verschwindet der Zähler ganz.

Es gibt zwei Wege, ihn zu senken:

• Du öffnest den Bereich Kommunikation. Alles, was dabei auf der Seite steht — der Team-Chat oben und die Kommentare in der Liste darunter — gilt als gelesen. Die Zahl sinkt sofort, ohne dass du die Seite neu laden musst.
• Du liest oder klickst die Benachrichtigung in der Glocke weg.

Beides zählt auf dieselbe Zahl: Was du hier gesehen hast, verschwindet auch aus der Glocke.

Der Zähler springt dabei nicht einfach auf null, sondern auf den ehrlichen Rest. Erwähnungen, die auf dieser Seite gar nicht standen — weil sie weiter unten hinter Ältere anzeigen liegen oder weil sie an einer Stelle hängen, die hier nicht angezeigt wird — bleiben ungelesen stehen. Wenn nach dem Öffnen also noch eine Zahl da ist, hast du wirklich noch etwas offen.

Was du hier NICHT siehst

Die Übersicht zeigt nur, was du ohnehin sehen dürfst:

• Ohne das Recht Finanzen ansehen erscheinen keine Beleg-Kommentare — weder die Zeile noch der Auszug noch die Belegnummer.
• Ohne das Recht Veranstaltungen ansehen fehlen Kommentare an Aufgaben, Veranstaltungen, Ablauf und Function-Sheets.
• Anfragen-Kommentare und der Team-Chat sind für alle Mitglieder sichtbar.

Erwähnung an einer Aufgabe

Erwähnt dich jemand an einer Aufgabe, führt sowohl die Zeile in dieser Übersicht als auch die Benachrichtigung in der Glocke direkt in den Aufgaben-Dialog — nicht mehr nur auf die Aufgabenliste. Der genannte Kommentar wird dort kurz hervorgehoben.

Das gilt auch für erledigte Aufgaben und für solche, die weit unten in der Liste stehen: die Aufgabe wird gezielt nachgeladen. Ist sie inzwischen gelöscht oder für deine Rolle nicht sichtbar, sagt dir ein Hinweis „Aufgabe nicht gefunden" das — statt dich wortlos auf der Liste zu lassen.

Im Aufgaben-Dialog ist der Kommentarbereich von Anfang an offen und trägt die Anzahl im Kopf, zum Beispiel Kommentare (2).

Häufige Fragen

Kann ich in der Übersicht direkt antworten? Nein, außer im Team-Chat ganz oben. Ein Kommentar soll genau einen Ort haben, an dem er entsteht — klick die Zeile an, dann bist du dort.

Sehen Kundinnen und Kunden den Team-Chat? Nein. Er ist rein intern, wie jeder Kommentar in Univents.

Warum taucht ein Team-Chat-Beitrag nicht im Kommunikations-Tab einer Veranstaltung auf? Weil er zu keiner Veranstaltung gehört. Der Tab dort zeigt nur, was an dieser einen Veranstaltung hängt.

Wo finde ich die Erwähnung, von der die Glocke spricht? Klick die Benachrichtigung an — sie führt direkt zum Kommentar und hebt ihn kurz hervor. Alternativ setzt du hier den Filter Nur an mich.

Warum sehe ich eine Team-Chat-Nachricht nicht in der Liste „Kommentare"? Sie steht schon im Team-Chat-Feld direkt darüber — in der Ansicht Alle blendet die Liste sie deshalb aus, damit nichts doppelt erscheint. In Nur an mich und Von mir ist sie enthalten.

Ich wurde im Team-Chat erwähnt. Warum stand das früher nicht unter Nur an mich? Das war ein Fehler und ist seit dem 08.09.2026 behoben. Nur an mich und Von mir zeigen jetzt auch Team-Chat-Nachrichten.