Was kostet KI-Nutzung in Univents?

Q: Mein Tarif verspricht „unbegrenzte Angebote mit KI-Entwurf" — ist die KI damit unbegrenzt?

Nein. Unbegrenzt ist die Zahl der Angebote: du kannst in jedem bezahlten Tarif so viele Angebote schreiben, versenden und unterschreiben lassen, wie du willst — im kostenlosen Plan sind es vier pro Monat. Die KI-Entwürfe laufen davon getrennt über das Guthaben oben. Ohne Guthaben schreibst du deine Angebote weiterhin unbegrenzt, nur eben ohne KI-Entwurf — und die Buchungsseite erzeugt Angebotsentwürfe ohnehin auch ohne KI.

Wie die Kosten für KI-Funktionen in Univents entstehen, wie das Guthaben-Prinzip funktioniert und was passiert, wenn dein Guthaben aufgebraucht ist.

KI-Funktionen in Univents — der Chat-Assistent, KI-Aktionen in Automatisierungen, der Angebots-Import und das KI-Layout aus PDF — sind nicht Teil deines monatlichen Plans, sondern laufen über ein separates, vorausbezahltes KI-Guthaben deines Workspaces. Dieser Artikel erklärt die Preis-Mechanik: wie sich der Preis einer KI-Nutzung zusammensetzt. Für Kontostand, Nutzungs-Log, Aufladungen und Bonusstaffeln im Detail siehe KI-Guthaben und Nutzung.

Das Guthaben-Prinzip

Du zahlst nicht pauschal für „KI" an sich, sondern nach tatsächlichem Verbrauch. Jede einzelne KI-Anfrage — eine Chat-Nachricht, ein KI-Import, eine KI-Aktion in einer Automatisierungsregel — verbraucht einen Teil deines Guthabens, abhängig davon, wie aufwendig diese konkrete Anfrage war. Eine kurze Chat-Frage kostet also spürbar weniger als ein umfangreicher KI-Import eines mehrseitigen Angebots-PDFs. Es gibt kein monatliches KI-Kontingent, das automatisch verfällt — dein Guthaben bleibt bestehen, bis du es verbrauchst.

Wie sich der Preis zusammensetzt

Der Betrag, der bei einer KI-Nutzung von deinem Guthaben abgezogen wird, ist kein fiktiver Pauschalpreis, sondern orientiert sich an den tatsächlichen Kosten, die für diese eine Anfrage beim eingesetzten KI-Modell entstehen — plus einem Aufschlag, mit dem Univents laufenden Betrieb, Weiterentwicklung und Support der KI-Funktionen finanziert. Größere, komplexere Anfragen (z. B. ein Angebot mit vielen Positionen einlesen) kosten entsprechend mehr als eine kurze, einfache Anfrage.

Beim KI-Assistenten im Chat kannst du diesen Effekt sogar direkt steuern: Über den Modell-Umschalter wählst du zwischen Simpel und Komplex — Komplex ist für schwierigere Aufgaben gedacht und kostet dadurch mehr pro Nachricht als Simpel.

Wo du deinen Stand siehst

Deinen aktuellen Kontostand, die Ausgaben des laufenden Monats und eine Aufschlüsselung nach Bereich (Chat, Event-Planung, Onboarding, E-Mail-Antworten, KI-Layout aus PDF …) siehst du im Team-Workspace unter Verwaltung → Abrechnung, Karten KI-Guthaben und KI-Nutzung. Details zum Weg dorthin und zum Nutzungs-Log stehen in KI-Guthaben und Nutzung.

Was passiert, wenn das Guthaben leer ist

Ist dein Guthaben aufgebraucht, wird die jeweilige KI-Funktion gestoppt bzw. übersprungen — der Rest von Univents funktioniert davon unabhängig ganz normal weiter. Der Chat-Assistent bleibt dabei für allgemeine Fragen nutzbar, solange dein tägliches Gratis-Kontingent für solche Fragen reicht; sobald das aufgebraucht ist, oder sobald er einen Blick in deine Workspace-Daten werfen, etwas für dich erledigen oder eine angehängte Datei lesen müsste, weist er stattdessen mit einem Hinweisbanner auf das leere Guthaben hin und verlinkt direkt zum Aufladen — er erfindet keine Daten. Läuft eine KI-Aktion innerhalb einer Automatisierungsregel gerade, wird nur diese eine Aktion übersprungen — alle anderen Schritte der Regel laufen normal weiter.

Aufladen

Du kannst dein Guthaben jederzeit manuell in der Abrechnung aufladen oder eine automatische Aufladung ab einer von dir festgelegten Schwelle einrichten, damit dir mitten in der Arbeit nicht das Guthaben ausgeht. Größere Aufladungen enthalten ein Bonus-Guthaben obendrauf. Die konkreten Aufladungs-Stufen, Bonusstaffeln und die genaue Bedienung findest du in KI-Guthaben und Nutzung.

Häufige Fragen

Zahle ich für KI-Funktionen zusätzlich zu meinem Plan? Ja. KI-Nutzung läuft über ein separates, vorausbezahltes Guthaben, unabhängig von deinem monatlichen Univents-Plan.

Mein Tarif verspricht „unbegrenzte Angebote mit KI-Entwurf" — ist die KI damit unbegrenzt? Nein. Unbegrenzt ist die Zahl der Angebote: du kannst in jedem bezahlten Tarif so viele Angebote schreiben, versenden und unterschreiben lassen, wie du willst — im kostenlosen Plan sind es vier pro Monat. Die KI-Entwürfe laufen davon getrennt über das Guthaben oben. Ohne Guthaben schreibst du deine Angebote weiterhin unbegrenzt, nur eben ohne KI-Entwurf — und die Buchungsseite erzeugt Angebotsentwürfe ohnehin auch ohne KI.

Warum kostet dieselbe Funktion mal mehr, mal weniger? Weil der Preis nach tatsächlichem Aufwand der jeweiligen Anfrage berechnet wird — ein kurzer Chat-Text kostet weniger als das Einlesen eines umfangreichen Angebots-PDFs oder eine Anfrage im Komplex-Modus.

Bekomme ich Guthaben geschenkt, ohne etwas zu kaufen? Ja. Neue Workspaces erhalten beim ersten KI-Aufruf automatisch 20 Euro Startguthaben. Zur Einordnung: ein komplett per KI aufgebautes Angebot — inklusive Workspace-Einrichtung, Produkten und Event — liegt erfahrungsgemäß bei rund 1 Euro, eine einzelne Chat-Nachricht bei wenigen Cent. Das Startguthaben reicht damit für den Test und die ersten Wochen locker.

Was passiert mit angefangenen KI-Entwürfen, wenn das Guthaben mittendrin ausgeht? KI-Entwürfe (Aufgaben, Ablaufplan, Function Sheet, Layout, Antwortentwurf …) sind ohnehin immer nur Vorschläge, die du prüfst, bevor sie aktiv werden. Geht das Guthaben während eines mehrteiligen Laufs aus, stoppt Univents den jeweils betroffenen Schritt und weist dich darauf hin, dass du aufladen musst, um fortzufahren.

Werden mir Fehlversuche berechnet? Nein. Schlägt ein KI-Aufruf komplett fehl (z. B. eine Zeitüberschreitung), wird dafür nichts von deinem Guthaben abgebucht — abgerechnet wird, was der eingesetzte KI-Anbieter tatsächlich verarbeitet und beantwortet hat.